关于装修

这一篇突然开启了一个神奇的话题。

当然,不是因为我突然中大奖买了房所以准备装修,只是突然被要求搬离从创业开始就一直待着的心动办公楼,于是就需要自己解决办公场地问题了。

相对于家装,公装接触过的人就少很多了, 但是对于大多数早期创业者来说,又是跨不过去的坎。向我们这种,这么多年都靠蹭别人的完善环境,突然一下需要自己来,对于需求和预算的把控就很容易出现大的偏差。所以突然就很想吧这个过程记录一下,也算给遇到同样问题的小伙伴一些参考。

因为这个问题实在头疼(如果不算项目本身的话,甚至已经可以算这几年来处理的最复杂的综合性问题了)。从4月以来服务器这边就基本没有耗费太多精力,主要就是加入了一下cluster_client的定期断线重连机制,这样也可以解决其他节点依赖cluster_manager节点先启动的问题。

项目管理

一开始要确定这件事情,我的第一反应还挺开心的,本来独立确实是有独立的好处,而且装修也勉强算是个小的建筑工程嘛,本来就是我一直希望尝试一下学习的事情,可以从工程界的鼻祖——建筑工程,推知一些软件工程方面的参考。项目目标明确,也不是很大,干系人也少,项目发起人又是自己,本来的确觉得是个轻松有趣的项目。(后来……

在Teambition上面开了一个项目,名称简单粗暴就叫做“新场地”,只设了一个任务组,分成房源、交房、方案、施工、搬迁五个列表,分布进行。因为这件事情是突然加出来的,打乱了本来的规划(年底项目上线之后再考虑搬迁),所以并不希望(也确实没有多余的精力)在这件事情上面付出过多。总体是按照尽量不改变现有的习惯和尽量让风险最低的原则进行规划的。时间方面,心动可以在现有场地无法使用之后为我们提供1~2个月的过渡场地,也就是说,从项目开始到可以入驻,总共大概是3个月的时间。那么就抓紧开始吧。

找房源

第一反应肯定还是想继续呆在现在的园区里,毕竟很习惯了嘛,换一个园区也不知道换到哪里,范围太广了。面积的话,之前我尝试联系一家共享办公的时候,大概做过一个规划,预期到明年的时候可能要达到40人,需要大约500平米的场地(包括一个会议室和财务室)。在稍早一些的时候,在樊少的帮助下,联系了园区业主看了几个场地,都没有非常满意。所以一开始我想看看其他的场地,找了一个做中介的朋友,开始帮我推了很多场地,一个个去看了。各有各的问题,还是没有看到非常满意的。回来的时候向园区业主又确认了一下,之前看的那几间还有没有了,结果发现最近又有了一间新空出来的,但是面积只有350平米,比预期小很多、虽然觉得可能不太行,但是之前看的场地让我有点觉得500平米是不是过于大了,赵宁也说她之前的公司,500平米的场地是可以排70多个工位的,于是死马当活马医,反正先去看看再说。

一进去第一印象还不错,装修比较新,感觉也挺大,一层感觉都是一些咨询位,还有一个淋浴间(我一直希望的,虽然知道使用频率机会为0),肉眼可见的面积已经不小了。走上二楼,有一个玻璃隔离的空间,里面有一个封闭阳台,以及一大块类似培训室的空间。玻璃房感觉可以作为会议室或者财务室,培训室面积不小,作为工位几乎已经可以安排下我们现在的所有人了。正看着,业主催促我再去三楼看看,这我才注意到玻璃空间里还有一个楼梯间,正是通往三楼的楼梯所在。本来两层的面积已经基本可以接受了,发现还有一层实在令人意外,我不禁向业主确认:这真的是350平米吗……

三楼的结构有些奇怪,两面都是满墙的窗户,可惜并不能打开。整个三楼被中间一堵墙分成了两件,墙的中间有一扇门,奇怪的是,门开在离地大约1米的位置,需要通过5级台阶上下。业主解释说,这个和之前带我看过的一间结构类似,整个三层实际上是阁楼,所以面积是不算在租赁价格中的,我们看到的结构实际上是一道梁,如果想到达另一边,必须要跨越这道近一米高的梁,所以才有了这样奇怪的结构。

回来以后我根据业主给的资料,找了些软件重新绘制了正确比例的图,简单的排了一下座位确定面积是否足够使用。虽然从图上看其实使用面积只有大概200平米(刷新了我对于面积的认知),但是面积确实是够的。总之,最终经过全面考虑,我们确定了想租下这一间,于是就开始准备谈价格、合同等等,同期开始准备起装修的事情。

确定装修承包商

说到装修我真的是完全没有一点概念,需要哪些需要花多少钱都没有任何参考,这种事情很明显在网上也是查不到的,就如同之前开发PS4的时候的烦恼,因为会接触这块的人实在太少了,公开渠道就很难指望有人分享一些经验。比较靠谱的方式是在身边找寻。我对于现在的环境当然还是一直比较满意的,所以第一反应当然就是找我们现在所在场地的装修承包商。通过介绍,联系到装修老板,老板也很快就带队上门来测量讨论方案了。与此同时,租赁的合同也基本确认了,看起来周末就可以开始动工了。

一切的顺利在我第一次收到报价方案的时候戛然而止,看着报价上面完全超乎预期的数字我真的差点没被吓死,单看每一项,价格都非常有槽点,虽然大部分我也不了解,但是总会觉得真的至于这么贵吗。跟老板交流,明确表示这个价格要远超我们之前沟通的时候确定的不超过每平米1000元的平均价,对方给出的解释是,因为我们的装修都是需要在夜间的(噪音施工),所以人工费要翻倍。我当然哪有这么多噪音施工,但是如果要我直接跟他怼,很明显我这边处于信息弱势。并且也过于消耗自己的精力。这时我才意识到,我现在做的事情,可能并不能通过一直以来习惯的基于信任的做事方式解决。这也是我在这件事情上面第一次感到厌烦。

我暂时中断了和这家装修老板具体的方案讨论,也放弃了从周末就开始开工的计划,开始乘着周末找其他的供应商。一家是现在住的地方楼下的公司,开了很多年了,看上去业务还挺繁忙。另一家是尝试联系朋友帮忙介绍了一家。楼下的这家明显是做家装为主的,朋友介绍的这家自称是只做公装。楼下这家这个服务挺不错,感觉设计师也很积极,不过不管说什么,都是回答没问题可以做,令人不免担忧靠谱度。相对来说,朋友介绍的这家,聊得挺开心的,在公装方面的专业度也很明显,主动提出了很多我没直接说出来的需求。对应的方案上对比也很明显,楼下这家的方案各种骚操作,竟然还企图给一楼制造段差,进行所谓功能分区,一听就很家装方案。办公室一定要把桌子斜着放,非常不明所以。之前他说的一些可以做的方案,也直接被在场的空调供应商打脸。朋友介绍的这家的方案就比较办公,但是可惜他对二楼的改动实在太大了,并且我觉得按照这样的方式,可能也不够好用。这两家共同存在的最致命的问题在于——他们都把设计图画错了。被我寄予厚望的朋友介绍的这家错得甚至非常离谱。相对而言,我们一开始找的贵得一塌糊涂的这家,至少图是画得最准的。在这种我个人觉得真是最最最基础的问题上面出错,实在是令人很难接受。不过,经过跟两边的沟通,我对于项目的规模和预算以及方案都有了更准确的认知。一般即使是完全从白胚的公装,也就在800~1000这个价位(不包括空调家具设备,但是包括弱电布线)。我也在Teambition上面整理出了一份基本需求。与此同时,我从公司内自己装修过房子的同事那边获得了不少信息。几天没有回复后,贵得一塌糊涂的这家老板可能也有点急了,又来在找我,意思说是,本来不清楚我们需求只是简单装修一下,所以做了很多的额外设计,并且答应回去重新出一份报价。

时间有限,如果再去找新的供应商,说实话这是一件没有底的事情,毕竟之前没有经历过的话,很难找到一个可以完全信任的合作方。既然怎么搞都无法按照完全信任的方式合作,那就只好被迫完全基于非信任合作了。虽然我实在非常不愿意这样,效率也非常低。但是在初次的外部合作中,也许这也是无法避免的吧。

我开始考虑找一个监理帮忙处理过程验收了,说白了就是有一个全程顾问可以帮我补充所有信息。碰巧了,一个同事的一个同学,之前也一直在向他咨询一些细节问题的,正好就是做监理的。那不废话了,直接约他见面聊聊。我带了报价去见他,他也带了他们这边的设计师过来,我们一项项对了报价,因为是专业做这方面,所以价格是很清楚的。我们把所有不合理的价格都扣除(保留正常的利润),得到了一个我们可以接受的最高价格,在此基础上面再降低一些作为谈判的余地。有了这次的沟通,我心里也就有底了。

回去的路上,刚出地铁站,装修老板就打电话过来,我也直截了当地跟他说:“我报个价格给你,你看能做伐?”经过一番确认,我也是考虑为了避免未来的麻烦和加价可能,稍微放宽了一些底价,最终达成了双方都满意的结果。从结果上看,真的大概是最开始的价格砍一半,放下电话,算是放下心来,这个比较大的问题终于确定好了,但是也不禁很无语,单单是确认装修供应商这个最初的问题,就需要花费这么多精力获取信息,这样基本断绝了我指望自己在不去过多了解装修的专业信息的情况下,解决这一问题的奢望了。果然还是,“自己解决不了的问题,也不可能靠他人解决”。

(目前装修还是在早期的进度,下一篇准备说说空调和弱电)

 

 

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